“写作的布鲁斯”的倾心著作,林晓赵总是小说中的主角,内容概括:会议室的桌子,我铺满了。一百一十三页需求文档,从这头到那头,一页压着一页。赵总坐在对面,嘴还没闭上。他刚才说——这个系统,完全不是他当初要的。我说:“赵总,您指指看,哪里不是您要的。”桌上,每一页的右下角,都有一个红色签名。那是他的字。每一个。1.事情要从七个月前说起。那年三月,我们公司拿到了一个三百万的项目——给赵总的公司开发一套内部管理系统,采购、库存、销售、财务四个模块,工期预计六个月,分三...
一百一十三页需求文档,从这头到那头,一页压着一页。
赵总坐在对面,嘴还没闭上。
他刚才说——这个系统,完全不是他当初要的。
我说:“赵总,您指指看,哪里不是您要的。”
桌上,每一页的右下角,都有一个红色签名。
那是他的字。
每一个。
1.
事情要从七个月前说起。
那年三月,我们公司拿到了一个三百万的项目——给赵总的公司开发一套内部管理系统,采购、库存、销售、财务四个模块,工期预计六个月,分三期付款,首付九十万,中期九十万,验收后尾款一百二十万。
我叫林晓,那年二十九岁,在廖总的公司做了整整三年项目经理。
拿到项目那天,廖总把我叫进办公室,说:“小林,这个项目交给你,我放心。”
我说:“我尽力。”
廖总拍了拍我的肩膀,表情语重心长,说:“赵总那边,要多配合,多沟通,他不太懂技术,但是人脉广,以后还有合作机会,你懂吗?”
我听明白了。翻译过来就是:多忍着,别得罪人。
我说:“明白。”
合同签完的第二天,我带着开发组长陈嘉、测试工程师小周、两个后端开发和一个前端,正式进场。
赵总的公司叫德发实业,做建材**,在全国有二十多个仓库,业务流程复杂,光采购这一块就涉及十几个供应商的账期管理,数据量很大。
第一次需求调研,开了整整两天。
我做了二十六页的调研报告,把所有功能拆解成四个模块,每个模块列了详细的功能清单,业务流程画了流程图,拆到每一个操作步骤。
调研结束,我把报告打印出来,推给赵总,说:“赵总,您看一下,确认没有遗漏或者偏差的话,请在这里签个字。”
赵总接过去,翻了翻,点点头,说:“差不多就这意思。”
然后他把报告推回来,没有拿钢笔。
我把钢笔也推过去,说:“这是整个项目开发的依据,双方都签确认,对您和我们都有保障。”
赵总挑了挑眉毛,看了我一眼,说:“签什么字?你们做软件不就这样吗,我们说,你们做,有什么好签的?”
我没有退,说:“我们公司项目管理规范要求书面确认,麻烦您配合一下。”
停顿了大概三秒,赵总接过钢笔,低头签了名。
签名写得很大,笔画很重,力透纸背。
我把那一页复印了三份,一份给赵总,一份发给公司存档,一份我自己留着,装进一个新买的牛皮纸文件夹。
陈嘉当时就坐在我旁边,会议结束收拾东西的时候,他悄悄问我:“林姐,你为什么要他签字?合同里也没有这个规定啊。”
我说:“习惯。”
陈嘉没再问,背上电脑包走了。
那天傍晚,从德发实业出来,我在路上买了一个牛皮纸文件夹,又买了一包A4纸、一盒索引贴,回到公司,把那份调研报告重新归档,用索引贴标注好日期和版本号:
2023.03.15 需求文件 V1.0,签字确认。
放进文件夹,推到桌子角落,压上一个订书机,防止被风吹走。
那时候我也不知道,这个文件夹,最后会装多厚。
2.
第一次改需求,在项目开始后第三周。
赵总说,采购模块要加一个供应商评级功能,说是“当初漏说了”,需要在每次采购完成后,对供应商进行打分,生成季度报告。
这是一个新功能,原始需求里没有。
我出了一张变更单,说明变更内容、预计影响、工期顺延三个工作日。
赵总有点不耐烦,说:“就这么个小功能,还要出变更单?”
我说:“是的,变更需要书面确认,麻烦您签一下。”
他签了,语气有点嫌弃,说:“你们做软件的,真麻烦。”
我说谢谢,把变更单装进文件夹,贴上索引:2023.04.02 需求变更单 V1.1。
第二次改需求,**周。
财务模块的报表格式不对,赵总说要按他们内部的老格式来,标题栏要加公司LOGO,列的顺序要调整,总计行要单独成列。
不大,但涉及到前端全部重写,开发量约一个工作日。
我出变更单,赵总签,我存档
